Suchen nach Dateien

Die „Datei finden"-Funktion erlaubt das Suchen nach bestimmten Dateien. Diese Suche kann anhand von Dateinamen oder eines beliebigen Parameters der Job-Informationen durchgeführt werden.

So suchen Sie nach einer Datei:

1. Wählen Sie Datei finden im Menü Datei.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen und geben Sie den Ordner an, der durchsucht werden soll. Wenn auch die untergeOrdner durchsucht werden sollen, müssen Sie Unterverzeichnisse durchsuchen ankreuzen.
3. Wählen Sie das Suchkriterium:
   • Wenn eine Datei mit einem bestimmten Namen gesucht werden soll, müssen Sie den Namen im Name-Feld eingeben.
   • Um Dateien zu suchen, die bestimmte Job-Informationen aufweisen, müssen Sie in der Übersicht das betreffende Job-Info-Feld wählen und den zu suchenden Text im „enthält"-Feld eingeben. Wenn Sie beispielsweise alle Jobs ermitteln möchten, die von Hans Müller entgegengenommen wurden, wählen Sie Bestellung von und geben Hans Müller in das Feld enthält ein.
4. Klicken Sie auf die Suchen-Schaltfläche.
5. Nun erscheint eine Übersicht mit allen Dateien, die den verlangten Eintrag enthalten.
6. Wählen Sie in der Übersicht die gewünschte Datei und:
   • Klicken Sie auf die Job-Info-Schaltfläche, damit die Job-Infos angezeigt werden.
   • Klicken Sie auf die Öffnen-Schaltfläche und doppelklicken Sie in der Übersicht auf die Datei, um sie zu öffnen.
   • Klicken Sie auf Abbrechen, um die Suche abzubrechen.
7. Klicken Sie auf OK.